Supervisi Tata Naskah Dinas dan Kearsipan, Bawaslu Jatim Kunjungi Bawaslu Bojonegoro
|
Bojonegoro, bojonegoro.bawaslu.go.id – Optimalkan administrasi Bawaslu Kabupaten/Kota di Jawa Timur, Bawaslu Jawa Timur (Jatim) lakukan supervisi di Bawaslu Bojonegoro Jl. Pahlawan Nomor 7 Bojonegoro, Rabu (23/09/2020).
Bawaslu Bojonegoro masuk tahap ke 2 bersama dengan enam Kabupaten/Kota lainnya. Yaitu Kabupaten Bojonegoro, Bawaslu Kabupaten Nganjuk, Bawaslu Kabupaten Probolinggo, Bawaslu Kota Probolinggo, Bawaslu Kabupaten Lumajang dan Bawaslu Kabupaten Bondowoso.
Dalam tahap ke dua tersebut Bawaslu Bojonegoro menjadi tujuan ke dua setelah Bawaslu Jatim supervisi di Kantor Bawaslu Kabupaten Nganjuk.
Staf Sumber Daya Manusia dan Organisasi (SDMO) Bawaslu Jatim, Moh. Alaika dan Anisa Masruroh beserta Kasubag SDM dan Umum, Arif memberikan arahan kepada staf SDMO Bawaslu Bojonegoro.
Arif menyampaikan bahwa supervisi tersebut untuk memastikan bahwa terkait tata naskah dinas dan kearsipan Bawaslu Kabupaten/Kota baik dan benar sesuai dengan pedoman. “Tata naskah dinas di Bawaslu Kabupaten/Kota harus sesuai dengan Perbawaslu 17 tahun 2017 dan Perbawaslu 16 tahun 2017,” ungkapnya.
Jadi, harapannya untuk kedepannya terkait administrasi untuk Bawaslu Kabupaten/Kota dapat menjadi lebih baik dan tertata dengan rapi.
Selanjutnya Staf Bawaslu Jatim, Moh. Alaika memeriksa arsip Bawaslu Bojonegoro. Ia juga menjelaskan terkait penomoran arsip disesuaikan dengan Perbawaslu 16 tahun 2015. “Untuk nomor surat lebih baik pada satu orang saja, untuk meminimalkan tertumpuknya nomor surat,” ungkapnya.
Moh. Alaika juga menyampaikan untuk surat keluar diarsip sesuai dengan klasifikasi. “Tidak hanya surat keluar, surat tugas juga harus diarsip sesuai dengan klasifikasi,” imbuhnya.
Selain itu Anisa Masruroh juga menyampaikan selain klasifikasi arsip, aturan-aturan dalam penulisan juga harus diperhatikan. “Untuk kop surat, font penulisan maupun ukuran harus diperhatikan sesuai dengan pedoman,” ungkapnya.
Supervisi berjalan dengan lancar. Terakhir staf SDMO Bawaslu Bojonegoro mengisi kuisioner yang telah disediakan oleh Bawaslu Jatim.
