REKAN ASN Disiapkan, Bawaslu Bojonegoro Bidik Tata Kelola Pegawai yang Lebih Terintegrasi

Bojonegoro, bojonegoro.bawaslu.go.id - Bawaslu Kabupaten Bojonegoro terus mendorong pengembangan tata kelola administrasi kepegawaian melalui perancangan dan pembuatan prototype REKAN ASN. Pembahasan pengembangan sistem tersebut dilaksanakan melalui Zoom Meeting pada Jumat (23/10/2026), dipimpin Kepala Sekretariat Bawaslu Kabupaten Bojonegoro, Fallailasyah, S.STP., M.M., bersama jajaran staf yang terlibat dalam pengembangan sistem.

Rapat ini menjadi bagian dari upaya menyiapkan sistem informasi yang dapat memudahkan Aparatur Sipil Negara (ASN) dalam mengakses berbagai kebutuhan administrasi kepegawaian, informasi kinerja, hingga layanan pendukung pekerjaan sehari-hari. Pembahasan difokuskan pada penyusunan struktur dashboard, penentuan menu utama, serta pengembangan fitur yang sesuai dengan kebutuhan organisasi.

Dalam rancangan awalnya, REKAN ASN memiliki tiga menu utama, yakni Kepegawaian, Kinerja, dan Layanan. Ketiga menu tersebut disiapkan untuk mengintegrasikan berbagai informasi yang selama ini diperlukan pegawai dalam menjalankan tugas kedinasan.

Pada menu Kepegawaian, fitur yang direncanakan meliputi arsip kepegawaian, pengembangan kompetensi dan jam pelajaran (JP), serta absensi harian. Menu ini diharapkan dapat membantu penataan dokumen kepegawaian, penyediaan informasi pengembangan kompetensi, dan pemantauan kehadiran pegawai secara lebih terstruktur.

Sementara itu, menu Kinerja dirancang untuk memuat fitur tugas penilaian serta hasil dan penghargaan. Melalui menu tersebut, informasi mengenai pelaksanaan tugas, proses penilaian, capaian kerja, dan penghargaan yang diterima pegawai diharapkan dapat tersaji secara lebih sistematis.

Adapun menu Layanan disiapkan untuk mempermudah akses ASN terhadap berbagai kebutuhan pendukung pekerjaan. Fitur yang direncanakan mencakup tautan eksternal menuju aplikasi terkait, kalender kerja untuk mengetahui agenda dan jadwal kegiatan, serta layanan permintaan dan akses sesuai kebutuhan dan kewenangan pengguna.

Kepala Sekretariat Bawaslu Kabupaten Bojonegoro, Fallailasyah, menekankan bahwa pengembangan REKAN ASN perlu diarahkan tidak hanya untuk menjawab kebutuhan administrasi saat ini, tetapi juga menjadi bagian dari persiapan pengelolaan sumber daya manusia yang lebih terencana.

Menurutnya, sistem tersebut diharapkan dapat dikembangkan secara berkelanjutan agar memiliki keterkaitan dengan penerapan manajemen talenta ASN. Karena itu, informasi mengenai administrasi kepegawaian, pengembangan kompetensi, kehadiran, kinerja, hingga penghargaan perlu ditata dengan baik sehingga dapat mendukung kebutuhan pengembangan pegawai pada masa mendatang.

“Pengembangan REKAN ASN perlu dirancang secara bertahap dengan memperhatikan kebutuhan organisasi, kemudahan penggunaan, serta kesesuaian fungsi yang tersedia. Prototype ini diharapkan menjadi fondasi bagi pengelolaan informasi pegawai yang lebih terstruktur dan dapat dikembangkan sesuai kebutuhan manajemen talenta ASN,” arahan Fallailasyah dalam rapat tersebut.

Dalam kesempatan yang sama, Fallailasyah juga menyampaikan apresiasi kepada tim teknologi informasi yang telah berkontribusi dalam proses perancangan dan pembuatan prototype REKAN ASN. Kontribusi tersebut menjadi bagian penting dalam penyusunan struktur menu dan pengembangan tampilan awal dashboard.

Ia berharap kerja sama tim dapat terus terjaga selama proses pengembangan berlangsung. Menurutnya, penyempurnaan sistem membutuhkan keterlibatan berbagai pihak agar fitur yang disediakan benar-benar sesuai dengan kebutuhan pengguna dan mendukung efektivitas pelaksanaan tugas.

Rapat juga menyepakati perlunya penyempurnaan prototype berdasarkan rancangan yang telah dibahas. Tahapan berikutnya mencakup penyesuaian fitur dengan kebutuhan pengguna, pengujian fungsi setiap menu, serta evaluasi terhadap kemudahan penggunaan dan keterpaduan informasi yang disajikan.

Melalui pengembangan REKAN ASN, Bawaslu Kabupaten Bojonegoro berharap pengelolaan administrasi kepegawaian, informasi kinerja, dan layanan internal dapat berjalan lebih tertata dan mudah diakses. Pengembangan secara bertahap diharapkan mampu menjadikan sistem ini sebagai salah satu sarana pendukung peningkatan kualitas tata kelola sumber daya manusia di lingkungan Bawaslu Kabupaten Bojonegoro.