Monitoring dan Evaluasi Program Pengawasan Partisipatif dan Pendampingan Penyusunan Laporan Akhir Divisi Pencegahan Partisipasi Masyarakat

Kediri, bojonegoro.bawaslu.go.id - Kamis hingga Jumat, 22 hingga 23 Desember 2022, bertempat di Kantor Bawaslu Kota Kediri
(Jl. Jaksa Agung Suprapto No.30, Mojoroto, Kec. Mojoroto Kota Kediri). Bawaslu Jawa Timur melaksanakan kegiatan "Monitoring dan Evaluasi Program Pengawasan Partisipatif dan Pendampingan Penyusunan Laporan Akhir Divisi Pencegahan Partisipasi Masyarakat".

Hadir dalam kegiatan Anggota Bawaslu Jawa Timur Eka Rahmawati dan Nur Elya Anggraini, Kabag Pengawasan Wesly Lambok Simangonsang serta Kordiv dan Staff Pencegahan dan Partisipasi Masyarakat Kabupaten/Kota se Jawa Timur.

Kegiatan diawali dengan laporan panitia oleh Kabag Pengawasan Bawaslu Jawa Timur Wesly Lambok Simangonsang. Beliau menyampaikan bahwa kegiatan ini dilaksanakan bertujuan untuk 1) Mengetahui kegiatan, kendala yang dihadapi, efektivitas dan keberlanjutannya serta inovasi pengawasan partisipatif yang telah dilakukan oleh Bawaslu Jawa Timur dan Bawaslu Kabupaten/Kota pada tahun 2022. 2) Sebagai upaya membuat program dan kegiatan pengawasan partisipatif yang efektif, efisien dan berkelanjutan pada tahun 2022 guna memaksimalkan fungsi pencegahan dalam menghadapi tahapan pemilu serentak pada tahun 2024.

3) Refleksi perjalanan kinerja Divisi Pencegahan dan Partisipasi Masyarakat Bawaslu Jawa Timur dan Bawaslu Kabupaten/Kota pada tahun 2022. 4) Menyusun laporan akhir Divisi Pencegahan dan Partisipasi Masyarakat Bawaslu Jawa Timur dan Bawaslu Kabupaten/Kota pada tahun 2022 sebagai bentuk akuntabilitas kepada publik. Terakhir harapan kami, semoga kegiatan ini berjalan tertib, lancar dan mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

Kemudian sambutan dari Kordiv. Sumber Daya Manusia dan Organisasi Bawaslu Jawa Timur Nur Elya Anggraini. Beliau menyampaikan bahwa Setiap tahun agenda kita adalah penyusunan laporan akhir. sebisanya laporan akhir didukung oleh data yang valid. Bagi Kordiv. Pencegahan dan Partisipasi Masyarakat yang baru, diminta koordinasi dengan Kordiv. Pencegahan dan Partisipasi Masyarakat sebelumnya dan laporan akhir disusun secara lengkap sejak awal bulan Januari. Terakhir, semoga laporan akhir bisa selesai tepat waktu dan bisa melahirkan perspektif baru.

Selanjutnya, sambutan sekaligus membuka kegiatan oleh Kordiv. Pencegahan dan Partisipasi Masyarakat Eka Rahmawati. Beliau menyampaikan bahwa Kegiatan kita adalah salah satu kegiatan untuk memenuhi tugas kita yaitu laporan pertanggung jawaban divisi. Ada beberapa jenis laporan yaitu 1) Laporan tahunan divisi; 2) Laporan pengawasan tahapan; 3) Laporan akhir pengawasan.

Hasil konsultasi ke Bawaslu terkait pengkonsolidasian tahapan, Surat Edaran Sistematika Laporan Akhir tidak jauh dari sistematika yang dibuat oleh Bawaslu Jawa Timur.

Adapun tujuan utama laporan akhir tahunan divisi adalah sebagai 1) Pertanggung jawaban adakah perbedaan antara perencanaan dan pelaksanaan, apa yg mendasari perubahan/pergeserannya serta apa kendalanya; 2) Konprehensivitas yaitu mengandung 5W1H dan kedalamannya serta daya ungkit terhadap penyelesaian persoalannya; 3) Konteks evaluasi dan kedalaman analisis yaitu apa yg telah kita lakukan, apa yg harus kita perbaiki dan sejauh mana ketercapaian tujuan.

Sehingga, yang perlu tampak pada laporan akhir adalah dampak ketercapaian tujuan. Adapun trend-trend yang bisa di tampakkan dalam laporan akhir adalah trend informasi dan solusi.

Terakhir, bagi yang laporan akhir masih belum sempurna, diminta untuk menyelesaikan 80% laporan akhir dalam kegiatan hari ini. Dan harapannya, untuk tahun depan penyusunan laporan akhir bisa di cicil setiap tiga bulan sekali.